
小婁在公司工作五年了,一直兢兢業業,不僅很少請假,還經常主動加班。
前段時間,小婁的母親去世了,於是向領導請假,領導批了三天喪假。但小婁的老家非常遠,途中需要飛機轉火車再轉汽車,路上會耽誤很長時間,還要留下來協調親戚、料理母親的後事,三天根本不夠用。
小婁向領導申請,能不能再批幾天事假?領導以“專案關鍵階段需要人手”為由拒絕了。
小婁苦苦哀求,並表示可以用年假補,領導還是拒絕了,還要求他24小時內立即到崗,小婁一氣之下提出了辭職。
很多職場人都會遇到“請假難”的問題,領導在批假時“不近人情”也成為了大家抱怨的焦點。
有的領導奉行“事假不批”的原則,有的領導一聽員工要請假就打感情牌,還有的領導會借升值、加薪等時機打壓正常請假的員工。很多職場人都在工作和生活的調和中苦苦掙扎。
請假是一個溝通和協商的過程,從申請到審批,很多細節都透露著公司的用人理念和行事風格。因此請假其實也是職場人瞭解公司的時機,職場人可以藉此機會,判斷自己究竟適不適合這個公司。
請假時,哪些特徵可以判斷公司優劣?
1、請假的制度和程式是否完善
2018年7月,孫女士去一家公司應聘收銀員,由於業務能力不錯,加上公司急需人手,就直接跳過了試用期,老闆也和孫女士簽訂了勞動合同,按正常工資標準支付報酬。
9月,孫女士因孩子生病和老闆請了5天假,沒想到結算工資時,老闆卻說孫女士一個月請5天假,沒有達到考核標準,所以只能按照試用期工資進行結算。孫女士將老闆告到了法庭,法庭最終判決老闆按照合同約定向孫女士支付勞動報酬。
公司的請假制度是否完善是很多人關注的問題,這反映了公司制度的人性化程度,而只有在自己請假時,才能完整地洞悉請假相關的制度和流程。
完整的請假制度,應該包括請假類別、適用範圍、審批流程和許可權、銷假時間等。
比如員工請假和主管請假的流程和審批程式應該是不同的,關於請假的類別,應該具體分為病假、事假、婚假、產假、喪假、工傷假和年假等。如果具體的規定不夠細緻,就會在員工請假時產生問題。
職場人可以在請假時間、審批流程等具體細節中察覺公司制度體現的理念,也能以此判斷公司的文化和調性,來衡量自己與公司的契合程度。
2、領導是否具備對規則和人情的調和能力
請假雖然有嚴格的規章制度,但說到底還是和人打交道的過程。因此,領導是否具有對規則和人情的調和能力,就是職場人應該關注的細節。
曾有一位大連的職場媽媽在網上訴苦:自己九個月大的孩子高燒42度,想請假回家照顧孩子,跟部門主管請假時卻被告知“公司有公司的規定,事假不批”。隨後主管又表示“情況非常能理解,但是公司最近人力需求吃緊,協調不開,希望你能理解公司,按照規定如期上班”。
這位媽媽非常無奈,她在網上表示:燒到42度真的有可能出人命,難道工作比生命還重要嗎?主管希望自己儘快到崗,安心工作,可孩子高燒不退,又有哪位媽媽能做到安心工作?
公司的制度員工確實應該理解,但規矩是死的,人是活的,遇到這種緊急情況,領導在審批請假時也應該適度考慮員工的具體情況,否則就很難真正籠絡員工的心,也不利於團隊合作和公司發展。
不會調和規則與人情的領導,是不值得員工信任和尊重的。對於員工來說,請假的過程就是觀察領導的時機,好的領導一定會做好協調,根據實際情況給予員工相應的時間處理私事,這樣員工也能及時調整狀態,更好地投入到工作中來。
3、公司是否擁有完整的應急預案
專案主管小張請假後,公司的專案進展受了阻礙,沒有按時完成客戶的要求,給公司造成了很大的損失。公司痛定思痛,開始制定員工突然請假時的“plan B”,後來公司遇到類似情況時,就處理得有條不紊了。
成熟的公司一定會做好緊急情況的應急預案,這也是危機意識的體現。
員工的突然請假會對團隊專案造成影響,多出來的工作量只能由同事完成,或者是強行調崗,這既不利於工作分配的平衡,也不利於團隊建設的穩定。
現在大多數公司都本著“一個蘿蔔一個坑”的原則進行招聘,所以當員工請假時,內部人力資源緊張在所難免。因此應急預案是非常有必要的,額外的工作怎麼分配、調和,如果有明確的規定,員工的暫時缺席也不會對公司造成影響。
應急預案應該具體考慮到工作交接時的各種細節,包括崗位的調動、工作量的分配,以及相應的彌補措施,比如工作時間和薪酬的調整。只有做好應急預案,才不至於在員工請假時陷入慌亂。
如果應急預案不完整,就說明公司在制定規章制度時考慮不全面,在遇到請假的問題時,也沒有明確的執行法則,最後只能按照領導的個人想法來決定任務分配,這是非常糟糕的決策模式。
職場人應如何請假?
1、提前溝通,注意態度和語氣
小李在請假時總是“先斬後奏”,自己已經離崗兩小時了,才不緊不慢地跟部門主管說“今天身體不太舒服,想跟您請個假”。久而久之,主管對小李意見非常大。
正確的請假方式能減少許多不必要的麻煩。如果自己需要處理私事,可以提前跟領導溝通,說明自己的請假原因和離崗時間,儘量給出最晚歸崗時間,讓領導心裡有個底,也方便領導進行工作安排。
對事假來說,請假的頻率一定要控制好,不要三天兩頭地請假,小事能不請就不請,大事也要提前協調好,動不動就請事假會影響領導對自己的評判,久而久之,他會懷疑你是否適合這份工作。
在陳述請假原因時,也一定要把情況一五一十地說出來,不要為了提高請假的成功率而撒謊,那樣不僅會降低批假的機率,還會喪失領導的信任。
在和領導溝通的時候,職場人需要注意說話的語氣和態度,不管情況有多緊急,也要牢記:自己是員工,對方是領導,自己是在和對方商量,而不是傳達命令。溝通的態度非常重要,冷靜理性地說明情況,只要合情合理,領導都會根據情況適度批假的。
2、換位思考,避免“道德綁架”
其實假想自己是領導,員工請假也確實是一個讓人頭疼的問題。一人的缺席意味著整個團隊的工作量和工作進度的調整,嚴重的還會影響公司發展。個別員工離崗造成的損失想必也是公司承擔,所以員工也要學會換位思考。
職場人不能借問題的嚴重性來“道德綁架”老闆,人之常情誰都可以理解,但公司畢竟不是慈善組織,招人也是為了創造利益,如果把自身的問題當做資本,甚至威脅領導的話,不僅會得不到批假,還有可能丟掉工作。
還有的職場人會用“淡化自身工作重要性”的方式來爭取領導的批假,比如“目前的主要任務我大概已經做完了,離崗三天對團隊專案也沒有太大影響。”這也是不可取的。
任何領導都希望員工能正視自己的工作,認真負責地把它完成,這種取巧的方式通常不會得到領導的寬容,還會讓領導質疑你的工作態度。
3、做好工作交接,到崗及時銷假
小趙在準備請假時,提前將自己的工作對接了一個關係好的同事,對方也表示沒問題。隨後,小趙向領導闡明瞭情況,並表示工作已經交接完畢,自己也會盡快返崗,領導信任地點點頭,準了小趙的假。
職場人請假時的工作交接,遠比請假的原因和時間要重要的多。做好工作交接,不僅是有責任心、有團隊意識的體現,還是人際關係處理能力的證明。
在領導批假後,職場人應該儘快完成工作交接,包括自己的工作進度、離崗時長、以及離崗期間的工作任務等,都要和同事協調好,這樣可以保證自己的工作進度不受影響,也不會阻礙團隊專案的執行。
職場人還應該在完成交接後應該儘快向領導講明情況,方便領導進行後續的任務跟進,同時也能表現出自己的責任心,給領導留下一個認真成熟的印象。
假期結束後,職場人應該在返崗後儘快到行政部門銷假,或者到主管那裡報到,證明自己已經回到工作崗位,開始正常工作,這樣能體現自己做事的周密性,展現謹慎負責的良好品質。
完整的請假制度一定具備關於銷假的具體規定,職場人應該提前瞭解,如果銷假不及時,很可能會被當成曠工對待。
請假是職場中避免不了的溝通和互動過程,請假過程不僅可以幫助職場人更全面細緻地瞭解公司,還可以透過現象看本質,分析出公司潛在的問題。
同時,職場人也應該學會正確請假,換位思考,心平氣和地和領導溝通。如果遇到特別不講人情的領導,就應該儘快離職。
身為職場人,應該遇小事不隨便請假,遇大事不畏懼請假。公司好不好,請假見分曉,職場水平高不高,就看請假有無招。
留言說說,你因為請假遭遇過哪些事?截至5月26日12:00,點贊最高2位使用者分別送1份創意小禮。
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