學會這3點，跨部門溝通不再是難題！

朋友小安抱怨說跨部門溝通太難了，上週找同事協調工作，又沒談妥。同事一推再推，導致自己的工作也沒法繼續推進。

《橫向領導力》一書一針見血指出：“人的大部分時間都是在打斷同事與被同事打斷中度過的。”

據統計，員工花在內部溝通的時間大約佔到其工作時間的40%還要多，而對於領導層，這個比例更高。

跨部門溝通是很多職場人的痛點所在，如果能提高橫向領導力，解決部門壁壘，克服溝通障礙。解決跨部門溝通的障礙，不僅能夠增強溝通效果，還能提高公司整體運營效率。

跨部門溝通的障礙為何無處不在？

1、職能深井，導致自我設限

很多公司組織進行了細分職能，職能部門由部門負責人領導，負責指揮控制本部門人員從事該項具體工作。由於這樣的組織大多隻強調內部合作，隔離了部門間的配合，形成了一個個深井，這樣的組織也叫做深井性組織。

職能部門在公司內部很容易就形成頂芽優勢，所謂頂芽優勢，就是在生物學中，植物頂芽產生的生長素不斷運輸到側芽，使側芽生長素不斷積累，濃度過高而抑制側芽生長。這種頂芽優先生長而側芽生長受抑制的現象叫做頂芽優勢。

部門內部的配合溝通就是頂芽，而部門間的溝通就成為了被不斷抑制的側芽。

職能部門內部人員形成了慣性思維，自我設限，無法突破部門間的壁壘，不易於接受來自於外部的資訊。

2、部門文化認知差異，加深部門壁壘

認知差別，使我們做出不同的選擇和決策，而這些選擇和決策又影響著我們的未來，影響著我們最終成為什麼樣的人，人和人之間的區別就此而生。

認知的差異導致了很多人，看似生活在同一片藍天下，實則卻來自兩個不同的平行世界裡。

每個部門負責人也是部門文化的形成和引領者，那麼各部門負責人之間的差異性，決定了各部門的行為風格，思維方式的差異，這點必然會導致各部門溝通的障礙和阻力。

3、崗位職責不清，削弱崗位銜接

朋友的妹妹上週剛去新的公司，崗位是產品設計，因為公司內部崗位職責不清，經常在找同事溝通問題的時候，遭到拒絕，每次得到的答覆都是自己“不負責這一項工作，你去找那別人吧”。

崗位職責不清，流程不明，這是很多公司存在的通病。模糊不清的職責，很容易導致各個崗位之間出現遇到工作能躲就躲、推諉扯皮的現象，在這樣的狀態下，部門溝通就更難了。

沒有完善的制度流程來規範崗位的溝通管轄，導致溝通散亂，工作效率低下，崗位人員人浮於事，不利於組織發展。

如何提高橫向領導力

解決跨部門溝通難題？

1、多元發展，加強跨部門業務學習

同事M對公司規章流程瞭如指掌，不管是哪個部門的崗位操作都很熟悉。在一次與其他部門的協調中，同部門的S溝通無效後，M透過對這個部門崗位的瞭解，站在對方崗位的角度，進行了分析，很好的完成了工作的協作。M也因為多崗位的綜合能力，在年終績效評價後，晉升為主管。

當你擁有多元化的發展能力，在跨部門的溝通時，便會對所要協調的事項有一定的瞭解，可以在溝通時直指要點，節約溝通時間，更加有效的溝通。

有句話說：不是你升職之後才要表現的像個領導一樣，而是隻有在工作中表現出領導能力才會得到升職。作為領導者，必須具備多元的能力，而不是僅僅侷限在本崗位的專業能力。

提前完善自己的多元能力，在晉升到來時，你剛好勝任，這才是最好的方式。

2、明確願景，使用目標導向管理

企業有企業願景，部門有部門願景，公司內部在做一個專案或者簡單到一件事情的時候，都有最終期待的願景。如果在溝通時，能夠明確願景，可以讓溝通者明白目標，共同向著目標努力，在溝通時就會順暢很多。

美國管理大師德魯克在 《管理實踐》中最先提出了“目標管理”的概念，其後他又提出“目標管理和自我控制”的主張。德魯克認為，並不是有了工作才有目標，而是相反，有了目標才能確定每個人的工作。

在明確願景之後，透過目標導向，參與人能夠明確需要自我發展的方向，更容易接受別人的建議，為實現共同的目標推進自己的工作。

3、反饋修正，不斷精進技能

看到一網友吐槽同事，說同事找網友溝通工作，在溝透過程中提出來的未解決問題，本屬於該同事負責整改。但是到了第二天，這位同事完全忽略前一天的進度，繼續去找網友協商工作，但是之前的問題未解決之前，下面的工作沒法推進。

網友說：以後再也不想和他一起合作了。

PDCA迴圈同樣適用於溝通，能夠幫助管理溝通專案，緊盯目標，不斷努力執行的同時，不斷檢查，處理修正，直達成功，實現不‘斷環’！與人溝通，有開始，有結束，即使過程被打斷，但記得要“閉環”，事後的一個簡單知會，讓對方舒服，也會讓你的人際環不斷地爬升到更高水平。

溝透過程中，每個人都是合作伙伴，針對提出來的問題需要進行反饋修正，才能更快的使得工作再次步入正軌。在反饋修正的過程中，也是不斷精進自己能力的過程。

跨部門溝通實際上就是一場“無領導小組”討論，而每一次的工作溝通，都是對下一份晉升的面試。在這一場溝通中，每一個人都是面試者，誰的能力更強，更適合更好的崗位，在這一次次的溝通中，立下可見。

克服跨部門溝通的困難，也是對自我的一次梳理和修正，在實現整體目標的同時，不斷提高自己，跨入新的階梯！

留言說說，你覺得跨部門溝通難在哪裡？