超實用乾貨:如何高效說服你的老闆?

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超實用乾貨:如何高效說服你的老闆?

來源:匿名 釋出時間:2021-09-29 11:05

我在後臺經常收到一類問題:工作中該如何說服自己的老闆?這個問題很有代表性。無論是日常的工作彙報,方案批准,還是五花八門的工作請示,“說服老闆”都不是一件容易的事。今天的文章就來詳細聊聊這個問題,也提供一些乾貨方法,幫助大家理清思路,找對套路。作者:張良計 來源:張良計 ID:zhang_liangj

所謂知己知彼,百戰不殆。想要說服老闆,首先要了解老闆的思維模式是怎麼樣的,然後才能對症下藥。老闆的思維方式有以下三個特點,值得重點關注:1. 老闆都是節點思維任何複雜的事情,都可以拆分成不同的階段性節點。每個節點都要產生結果,前一個節點的結果導致下一個新節點的產生。一個合格的老闆,看問題一定是抓大放小。抓住大節點的結果,而對小的過程往往不會過多幹預。這就叫節點思維。舉個例子,你是一家廣告公司的業務經理,現在客戶要和你進行一場廣告合作。那麼這個過程就可以分為三個重要節點,每個節點都有對應的標誌性結果產生。老闆只看這些標誌性結果,其餘的過程全交給下面的人搞定(如下圖):

看不清楚的同學,我用文字再寫一遍,三個重要節點如下:

節點1:準備好合作方案(包括合作內容和合作範圍);節點2:簽訂合作合同(包括合作細節,資源搭配,雙方利益與責任,合作報價,付款時間和流程);節點3:收到客戶回款(包括首款和尾款);

為什麼盯著這三個節點?因為它們才是決定這場合作最終成功與否,公司賺不賺錢,發不發得出工資,能不能健康運營下去的標誌事件。除此之外的過程和細節,諸如方案誰來寫,PPT做得好不好看,是否需要外部的合作資源,這些老闆都沒那麼上心。他們只抓最重要的事情,其他的就放權給下面人搞定。會做管理的老闆,都是這種節點思維。

2. 老闆看重數字,而非感覺老闆思維的第二個共性,就是下判斷很少憑個人感覺,而是注重數字。比如我曾遇到一個非常理性的老闆,讓我切實體會到什麼叫用數字說話。有一次,他讓我評估知乎這個平臺的廣告商業價值。一開始我就完全憑個人感覺,不假思索地告訴他我身邊很多朋友都在用知乎,看到好多品牌在知乎上打廣告,所以我們也應該這麼做。可他接下來一連串靈魂發問,讓我立刻啞口無言:

“你身邊的朋友有多少?這個數量足以支撐你拍著胸脯說知乎很流行嗎?”“你看到許多品牌在知乎上做廣告,他們的效果真的好嗎?你確定不是花了錢打水漂?”“你說的這些對我們有什麼啟發?人家做過的東西就真的適合我們嗎?”

上面每一個問題,想要滴水不漏解釋清楚,全都要數字來證明。比如第一個問題,就很容易掉入到“倖存者偏差”的陷阱中。我看到身邊的人在用,就想當然認為所有人都在用。雖然知乎確實是一個很大的平臺,但“感覺”並不能作為判斷的唯一依據,仍然需要實打實的資料來佐證。這給到我的警醒,是看事物不能總是“我以為”。要學會跨越自己的認知圈去做分析(如下圖):

而老闆的這句隨口一問,就變成了我接下來半個月的工作內容。我翻了大量的新聞報道,行業報告以及知乎上的廣告案例,360度無死角來佐證它的商業價值。雖然最後得出的結論和我憑感覺下的判斷沒有多大差別,但這個過程卻非常紮實,經得起任何挑戰和疑問。這件事對我的影響非常深遠。工作這麼多年,我很少遇到做決定憑感覺的老闆,大多數時候他們都會要求提供更多的數字來輔助決策。後來我才明白,這是因為你說服自己老闆還不夠,你還要幫助老闆去說服他的老闆。而數字,就是最方便高效的說服工具。

3. 老闆喜歡做選擇題,而不是填空題不知道大家工作中有沒有這樣被老闆懟過:

“不要告訴我這很困難,告訴我你的想法是什麼。”

這並非是老闆什麼都不管,把責任全推給下屬。而是在老闆看來,你不應該把一件無法解決的事情告訴他,然後期望他給你想辦法。你應該自己把辦法想好,然後請求老闆的批准。換句話說,你要讓老闆做選擇題,而不是做填空題。總是讓老闆做填空題的員工,一定會讓老闆產生疑問:

“我花錢請你來是幹嘛的?問題都是我在想辦法解決,坑都是我在填,你幹嘛去了?”

相信我,如果你的老闆開始這麼想,你的飯碗就危險了。其實如果養成了給老闆做選擇題的習慣,對大家平時的工作思維提升也是有幫助的。因為這個過程就是在培養解決問題的能力。當你能夠解決的問題難度等級越高,價值越大,你在公司的地位就會越穩固,老闆也會越喜歡你。

理解了老闆的思維模式,接下來就可以對症下藥,找到說服他們的捷徑方法。同樣有三點,我一個個來解釋。a) 做好及時響應老闆關注節點,那麼你就要回應這個需求,做到及時響應。所謂事事有著落,件件有迴音。這裡的著落、迴音,指的就是對節點的反饋。你不能等老闆問起來再去倉促回答,而是提前就準備好答案,估摸著老闆要發問的時間快到了,胸有成竹地和盤托出。這能給老闆留下一個辦事利落靠譜的好印象,無形中會增加對你的信任感。以後當你想要說服老闆的時候,自然會多聽你的話一些。我工作這些年,發現那些討老闆喜歡的人,都能做到及時響應。無論是響應工作需求,還是彙報工作進度,他們都不會等老闆來發問,而是主動用郵件、微信或者電話的方式及時告知老闆,事情進展到哪裡了,遇到了什麼問題,接下來該用什麼方法去解決。他們清楚哪些是要給老闆知道的“大節點”,哪些是自己做好就可以的“小節點”。在大節點上找到清楚的結論,在小節點上安排好推進的資源。反而是那些做事拖沓,沒有時間觀念,不分輕重緩急的人,會逐漸喪失老闆的信任。

b) 展現數字和結果老闆喜歡看數字,那麼就培養自己用數字說話的習慣,但這並不意味著什麼數字都要給老闆看。換句話說,你要學會找關鍵數字。想做到這點並不容易,這要求你對手上的工作業務非常熟悉,專業知識儲備必須到位。比如如果老闆現在說,明年公司想要開拓一個新的業務領域,問你有什麼看法,你會如何回答?新的業務領域,短短6個字卻描述了一個很宏大的命題。想要回答好,最起碼要做的功課有下面三點:

1. 瞭解宏觀行業趨勢和政策;2. 理解公司目前面臨的問題;3. 構想實際操作的可行性和收益預估;

以上每一條,都可以用大量數字去描述現狀,但關鍵數字只有幾個,你需要結合老闆給的命題去思考。篇幅有限,我就只說第一條,剩下的大家不妨自己思考看看。老闆問的是開拓新業務領域,那麼既然有了這個想法,勢必是這個行業發生了一些過去沒有的變化,或者是政策端出現風聲從而帶來新的機會。這個時候能夠描述行業變化的數字(例如行業裡哪些領域的營收在迅猛增長,哪些在逐年下降),或者政策端變化的數字(例如政府短時間內出臺了多少項利好政策),就是你要去找的關鍵數字。越是重要的數字,越要放在開頭給老闆看,這樣才越容易說服他

c) 隨時準備Plan B老闆喜歡做選擇題,那就不要只給他一個選擇。換句話說,即使你的Plan A再天衣無縫,你也最起碼要準備一個Plan B。Plan B的作用有兩個。第一個作用叫後補。如果Plan A行不通,那就退而求其次,Plan B是個安全選擇;第二個作用叫襯托。它的存在是為了襯托Plan A的各種優勢,讓老闆潛意識裡知道Plan B是無可奈何的下下籤,從而選擇Plan A.有句話說得好,沒有對比就沒有傷害,這裡同樣適用。而做這種Plan B就很講究技巧了,今天篇幅有限不再細說。但核心訣竅和“田忌賽馬”是一樣的,上等對中等,中等對下等,下等對上等。大家細細體會一下。這是應對老闆的方法。對我們自己而言,養成Plan B的習慣有助於開拓思路,跳脫常規去想問題。日常工作中有了想法,隨時問問自己還有沒有第二個選擇。保證能夠說一套藏一套,以備不時之需。久而久之,你就會發現自己的思維不再僵化,而是非常靈活。

寫了這麼多,最後簡單總結一下。老闆思維有3個特點:1. 關注節點;2. 看重數字,而非感覺;3. 喜歡做選擇題,而不是填空題;對應的,我們在平時說服老闆的時候有3個方法可以嘗試:a) 做好及時響應;b) 展現數字和結果;c) 隨時準備Plan B;以上就是今天的文章,希望能對你有一點幫助。感謝各位的時間,共勉=)

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