全是乾貨!PPT入門技巧

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全是乾貨!PPT入門技巧

來源:怎樣不禿頂 釋出時間:2024-06-28 22:37

初入職場的我們肯定會對做PPT感到苦惱,實在把握PPT製作技能是非常重要的,不僅能晉升我們的工作效率,做一份精美的PPT更是能讓我們在職場中脫穎而出。

今天小編就給大家收拾整頓了一些PPT的製作技巧,讓你輕鬆入門PPT。

PPT常用版式

當然啦,PPT的常見的版式還有很多種類,小編也會在之後再出一期更具體的合集給大家參考和使用。

認識PPT軟體使用

選單欄:包含了的小圖示是“快速訪問欄”,可以快速的對PPT進行一些基礎操縱。

工具欄:包含了常用的工具和命令;文字框、外形、圖片、表格等等

檢視區:在此可以檢視所有幻燈片和切換幻燈片。

編纂區:編纂區用於編纂幻燈片中的內容。

狀態列:用於顯示當前幻燈片的一些狀態資訊,例如幻燈片編號、當前選中的元素、頁面方向等等。

PPT的製作步驟

明確PPT目的:為什麼要做這個PPT?想表達什麼內容?構建內容框架:要做出符合邏輯、目的明確的PPT,就要梳理好整體的內容框架。提煉內容重點:根據已確定的框架,填充每一個分支的內容,先寫稿子,再做PPT。確定整體風格:根據PPT使用場景、目的、觀看物件、行業和品牌調性來確定大致風格。尋找適合的模板:PPT基礎不夠,好的模板可以快速解決我們的困難,晉升製作的效率。進行最後排版:最佳化圖片排版,確定PPT格局,保持整體效果一致。

PPT的組成部分

封面:封面非常重要,它貫串PPT的總體審美,留下重要的第一印象目錄:提綱展示總體內容,簡介清楚,目錄標題精簡清楚。過渡:承上啟下提示觀眾,設計風格可延續封面,或微調風格。內容:內容是PPT的靈魂,善用各類圖片文字圖文混排版式,在能夠清楚傳達內容的基礎上進行美化。其他:包含資料。圖示以及特定需求下的特殊頁面。結束:可以繼承沿用封面主題版式,承載致謝、互動、願景、號召等多種功能。

PPT必備小技巧

增加撤銷次數:點選進入【檔案】選項,選擇【選項】-【高階】,在【編纂選項】中的【最多可取消運算元】後輸入需要增加的次數即可。替代所有字型:【開始】-【替代】的下拉選單中選擇【替代字型】功能,將A字型替代為B字型,一鍵實現全部替代勾選。刪除圖片背景(摳圖):選中圖片-單機【圖片工具-格局】選單欄中最左側【刪除背景】,對於需要儲存的進行標記,完成後在空缺地方單擊滑鼠即可完成摳圖。改變圖片外形:點選【圖片工具】-【格局】-【裁剪為外形】,可以將圖片裁剪為各種總各樣需要的外形。word文件轉PPT:開啟簡報,在【檔案】選單上,指向【傳送】,再單擊選擇“Microsoft word”批次新增LOGO:【檢視】-【母版】-【幻燈片模板】,將LOGO放在合適位置後封閉母版檢視,就能一鍵給所有的幻燈片新增LOGO了。

製作PPT並不是非常難以完成的事情,只要認真學習PPT的知識和技巧,相信大家都能做出精美的PPT文件。

假如大家對於製作PPT有什麼疑問歡迎在評論區留言討論。#深度好文計劃#

初入職場的我們肯定會對做PPT感到苦惱,實在把握PPT製作技能是非常重要的,不僅能晉升我們的工作效率,做一份精美的PPT更是能讓我們在職場中脫穎而出。

今天小編就給大家收拾整頓了一些PPT的製作技巧,讓你輕鬆入門PPT。

PPT常用版式

初入職場的我們肯定會對做PPT感到苦惱,實在把握PPT製作技能是非常重要的,不僅能晉升我們的工作效率,做一份精美的PPT更是能讓我們在職場中脫穎而出。

今天小編就給大家收拾整頓了一些PPT的製作技巧,讓你輕鬆入門PPT。

PPT常用版式

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