4個多功能快捷鍵技巧,讓你秒速提高辦公效率,輕鬆應對繁忙工作

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4個多功能快捷鍵技巧,讓你秒速提高辦公效率,輕鬆應對繁忙工作

來源:知識百科 釋出時間:2023-07-06 15:12

4個多功能快捷鍵技巧,讓你秒速進步辦公效率,輕鬆應對繁忙工作在現代高效的辦公環境中,時間就是金錢,進步辦公效率成為了每個職場人士追求的目標。而使用快捷鍵技巧是實現高效工作的樞紐之一。本文將先容四個多功能快捷鍵技巧,讓你能夠以一敵十,秒速晉升辦公效率,輕鬆駕馭繁忙的工作節奏。

許多時候,把握一個快捷鍵可以匡助我們解決許多問題,足以對抗十個。即使你記不住所有的快捷鍵,你也應該記實下這些辦公快捷鍵。

一、F4/FnF4:重複上一步

①用來代替Ctrl+V,Ctrl+C

當我們想要複製貼上剛剛完成的內容時,我們可以直接按F4來完成複製貼上。選擇內容後,按Ctrl+C和Ctrl+V。

②同一影象尺寸

當我們想要同一圖片尺寸時,可以設定第一張圖片,然後按快捷鍵F4,重複上一步即可一鍵同一圖片尺寸。

③快速合併單元格

假如要批次合併單元格,可以先合併其中兩個,然後按F4重複上一次的操縱,就可以快速合併單元格了。

您還可以使用F4快速更改文字顏色、快速用相同的內容填充表格等。

二、Ctrl+E:自動填充

1.提取出生日期

當我們想要從員工身份證中提取出生日期時,我們可以先在出生日期的空缺單元格中輸入身份證中的出生日期,然後使用快捷鍵“CtrlE”來自動填充就可以了。

2.批次給文字新增符號

我們想批次給表格中的內容新增代表符號,怎麼做。同樣,先在有文字內容的單元格右側新增需要的符號,然後將游標放在下一個單元格上,按快捷鍵“Ctrl+E”快速填充。

3.資訊拆分與合併

如何快速批次拆分合並單元格中的內容?我們還可以使用“Ctrl+E”,先輸入已經拆分或合併的內容,然後使用快捷鍵Ctrl+E批次拆分和合並資訊。

合併

分開

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