寫外貿開發信標題時應該注意的5個問題

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寫外貿開發信標題時應該注意的5個問題

來源:美劇去哪看 釋出時間:2023-06-30 00:04

寫開發信的標題並不是簡樸地堆砌文字,有許多細節需要留意。做好細節才能寫出好的標題,才能讓客戶進一步檢視郵件內容。

一、切中要點

什麼是開發信標題的要點?如何切中開發信標題的要點?

要點是指外貿客戶所關注的點,或者我們的郵件所要表達的中心思想。

範例: We are a big manufacture of electronic cigarette in China and we can offer you more discounts. (我們公司是中國的一家大型電子煙製造商,可以給你提供許多優惠。)

分析:這個標題想表達“我們是工廠,我們有上風,可以給你許多優惠”的意思。然而,是不是有點嚕囌?

二、避免囉嗦

大部分人都有一個誤區,以為標題寫得越長、越詳盡,越能讓客戶瞭解更多資訊,其實不然。標題太長或太囉嗦會導致客戶閱讀疲憊,反而會起到反作用。讓人看著愜意的標題字數是 5 ~ 12個字。

範例: We are a big manufacture of electronic cigarette in China and we can offer you more discounts.(我們公司中國一家大型的電子煙製造商,可以給你提供許多優惠。)

三、避免垃圾詞

什麼是垃圾詞(SPAM)? 垃圾詞就是會被郵件系統判斷為“垃圾”的單詞或詞彙。

常見的有price(價格)、promotion(促銷)、hot sale (熱銷)、cheap (便宜)、free (免費)等顯著用於傾銷的詞彙。所以,郵件標題要盡避免使用這些詞彙,一旦被郵件系統發現有垃圾詞,郵件就發不出去了。

範例:Hot sale items of electronic cigarette!(熱銷的電子煙產品!)

四、避免使用縮寫

寫開發信應該嚴謹,表達的意思不能模稜兩可、讓人產生誤解。英文單詞有許多縮寫,相同的縮寫有許多不同的意思,因此,縮寫不能用在第一封開發信中,也不能泛起在標題中。

範例: I am Lisa from CN,we are a factory of electronic cigarette.

分析:CN是一個縮寫。業務員想表達的意思是“我是來自CN電子科技有限公司(縮寫為CN)的Lisa”,但往往會被理解為來自中國(縮寫也是CN),讓人曲解。

五、區別對待

針對不同國家的客戶,標題的重點應該不同。

例如,中東客戶比較注重價格,我們的郵件標題可以用表示價格低廉或者價格優惠的詞語;歐美客戶更注重供應商的信譽和產品質量,我們的郵件標題應包含“我們的產品質量過硬”之類的語句。

同時,也要根據客戶的不同貿易身份寫標題。假如客戶是大商戶,入口能力很強,則更關心產品質量及合作的長期性;假如客戶是中間商,則更關心怎麼盈利;假如客戶是個體戶,則更關心產品機能和價格是否符合他的客戶群體定位。根據客戶的不同情況寫標題才能事半功倍。

寫開發信的標題並不是簡樸地堆砌文字,有許多細節需要留意。做好細節才能寫出好的標題,才能讓客戶進一步檢視郵件內容。

一、切中要點

什麼是開發信標題的要點?如何切中開發信標題的要點?

要點是指外貿客戶所關注的點,或者我們的郵件所要表達的中心思想。

範例: We are a big manufacture of electronic cigarette in China and we can offer you more discounts. (我們公司是中國的一家大型電子煙製造商,可以給你提供許多優惠。)

分析:這個標題想表達“我們是工廠,我們有上風,可以給你許多優惠”的意思。然而,是不是有點嚕囌?

二、避免囉嗦

大部分人都有一個誤區,以為標題寫得越長、越詳盡,越能讓客戶瞭解更多資訊,其實不然。標題太長或太囉嗦會導致客戶閱讀疲憊,反而會起到反作用。讓人看著愜意的標題字數是 5 ~ 12個字。

範例: We are a big manufacture of electronic cigarette in China and we can offer you more discounts.(我們公司中國一家大型的電子煙製造商,可以給你提供許多優惠。)

三、避免垃圾詞

什麼是垃圾詞(SPAM)? 垃圾詞就是會被郵件系統判斷為“垃圾”的單詞或詞彙。

常見的有price(價格)、promotion(促銷)、hot sale (熱銷)、cheap (便宜)、free (免費)等顯著用於傾銷的詞彙。所以,郵件標題要盡避免使用這些詞彙,一旦被郵件系統發現有垃圾詞,郵件就發不出去了。

範例:Hot sale items of electronic cigarette!(熱銷的電子煙產品!)

四、避免使用縮寫

寫開發信應該嚴謹,表達的意思不能模稜兩可、讓人產生誤解。英文單詞有許多縮寫,相同的縮寫有許多不同的意思,因此,縮寫不能用在第一封開發信中,也不能泛起在標題中。

範例: I am Lisa from CN,we are a factory of electronic cigarette.

分析:CN是一個縮寫。業務員想表達的意思是“我是來自CN電子科技有限公司(縮寫為CN)的Lisa”,但往往會被理解為來自中國(縮寫也是CN),讓人曲解。

五、區別對待

針對不同國家的客戶,標題的重點應該不同。

例如,中東客戶比較注重價格,我們的郵件標題可以用表示價格低廉或者價格優惠的詞語;歐美客戶更注重供應商的信譽和產品質量,我們的郵件標題應包含“我們的產品質量過硬”之類的語句。

同時,也要根據客戶的不同貿易身份寫標題。假如客戶是大商戶,入口能力很強,則更關心產品質量及合作的長期性;假如客戶是中間商,則更關心怎麼盈利;假如客戶是個體戶,則更關心產品機能和價格是否符合他的客戶群體定位。根據客戶的不同情況寫標題才能事半功倍。

寫開發信的標題並不是簡樸地堆砌文字,有許多細節需要留意。做好細節才能寫出好的標題,才能讓客戶進一步檢視郵件內容。

一、切中要點

什麼是開發信標題的要點?如何切中開發信標題的要點?

要點是指外貿客戶所關注的點,或者我們的郵件所要表達的中心思想。

範例: We are a big manufacture of electronic cigarette in China and we can offer you more discounts. (我們公司是中國的一家大型電子煙製造商,可以給你提供許多優惠。)

分析:這個標題想表達“我們是工廠,我們有上風,可以給你許多優惠”的意思。然而,是不是有點嚕囌?

二、避免囉嗦

大部分人都有一個誤區,以為標題寫得越長、越詳盡,越能讓客戶瞭解更多資訊,其實不然。標題太長或太囉嗦會導致客戶閱讀疲憊,反而會起到反作用。讓人看著愜意的標題字數是 5 ~ 12個字。

範例: We are a big manufacture of electronic cigarette in China and we can offer you more discounts.(我們公司中國一家大型的電子煙製造商,可以給你提供許多優惠。)

三、避免垃圾詞

什麼是垃圾詞(SPAM)? 垃圾詞就是會被郵件系統判斷為“垃圾”的單詞或詞彙。

常見的有price(價格)、promotion(促銷)、hot sale (熱銷)、cheap (便宜)、free (免費)等顯著用於傾銷的詞彙。所以,郵件標題要盡避免使用這些詞彙,一旦被郵件系統發現有垃圾詞,郵件就發不出去了。

範例:Hot sale items of electronic cigarette!(熱銷的電子煙產品!)

四、避免使用縮寫

寫開發信應該嚴謹,表達的意思不能模稜兩可、讓人產生誤解。英文單詞有許多縮寫,相同的縮寫有許多不同的意思,因此,縮寫不能用在第一封開發信中,也不能泛起在標題中。

範例: I am Lisa from CN,we are a factory of electronic cigarette.

分析:CN是一個縮寫。業務員想表達的意思是“我是來自CN電子科技有限公司(縮寫為CN)的Lisa”,但往往會被理解為來自中國(縮寫也是CN),讓人曲解。

五、區別對待

針對不同國家的客戶,標題的重點應該不同。

例如,中東客戶比較注重價格,我們的郵件標題可以用表示價格低廉或者價格優惠的詞語;歐美客戶更注重供應商的信譽和產品質量,我們的郵件標題應包含“我們的產品質量過硬”之類的語句。

同時,也要根據客戶的不同貿易身份寫標題。假如客戶是大商戶,入口能力很強,則更關心產品質量及合作的長期性;假如客戶是中間商,則更關心怎麼盈利;假如客戶是個體戶,則更關心產品機能和價格是否符合他的客戶群體定位。根據客戶的不同情況寫標題才能事半功倍。

寫開發信的標題並不是簡樸地堆砌文字,有許多細節需要留意。做好細節才能寫出好的標題,才能讓客戶進一步檢視郵件內容。

一、切中要點

什麼是開發信標題的要點?如何切中開發信標題的要點?

要點是指外貿客戶所關注的點,或者我們的郵件所要表達的中心思想。

範例: We are a big manufacture of electronic cigarette in China and we can offer you more discounts. (我們公司是中國的一家大型電子煙製造商,可以給你提供許多優惠。)

分析:這個標題想表達“我們是工廠,我們有上風,可以給你許多優惠”的意思。然而,是不是有點嚕囌?

二、避免囉嗦

大部分人都有一個誤區,以為標題寫得越長、越詳盡,越能讓客戶瞭解更多資訊,其實不然。標題太長或太囉嗦會導致客戶閱讀疲憊,反而會起到反作用。讓人看著愜意的標題字數是 5 ~ 12個字。

範例: We are a big manufacture of electronic cigarette in China and we can offer you more discounts.(我們公司中國一家大型的電子煙製造商,可以給你提供許多優惠。)

三、避免垃圾詞

什麼是垃圾詞(SPAM)? 垃圾詞就是會被郵件系統判斷為“垃圾”的單詞或詞彙。

常見的有price(價格)、promotion(促銷)、hot sale (熱銷)、cheap (便宜)、free (免費)等顯著用於傾銷的詞彙。所以,郵件標題要盡避免使用這些詞彙,一旦被郵件系統發現有垃圾詞,郵件就發不出去了。

範例:Hot sale items of electronic cigarette!(熱銷的電子煙產品!)

四、避免使用縮寫

寫開發信應該嚴謹,表達的意思不能模稜兩可、讓人產生誤解。英文單詞有許多縮寫,相同的縮寫有許多不同的意思,因此,縮寫不能用在第一封開發信中,也不能泛起在標題中。

範例: I am Lisa from CN,we are a factory of electronic cigarette.

分析:CN是一個縮寫。業務員想表達的意思是“我是來自CN電子科技有限公司(縮寫為CN)的Lisa”,但往往會被理解為來自中國(縮寫也是CN),讓人曲解。

五、區別對待

針對不同國家的客戶,標題的重點應該不同。

例如,中東客戶比較注重價格,我們的郵件標題可以用表示價格低廉或者價格優惠的詞語;歐美客戶更注重供應商的信譽和產品質量,我們的郵件標題應包含“我們的產品質量過硬”之類的語句。

同時,也要根據客戶的不同貿易身份寫標題。假如客戶是大商戶,入口能力很強,則更關心產品質量及合作的長期性;假如客戶是中間商,則更關心怎麼盈利;假如客戶是個體戶,則更關心產品機能和價格是否符合他的客戶群體定位。根據客戶的不同情況寫標題才能事半功倍。

寫開發信的標題並不是簡樸地堆砌文字,有許多細節需要留意。做好細節才能寫出好的標題,才能讓客戶進一步檢視郵件內容。

一、切中要點

什麼是開發信標題的要點?如何切中開發信標題的要點?

要點是指外貿客戶所關注的點,或者我們的郵件所要表達的中心思想。

範例: We are a big manufacture of electronic cigarette in China and we can offer you more discounts. (我們公司是中國的一家大型電子煙製造商,可以給你提供許多優惠。)

分析:這個標題想表達“我們是工廠,我們有上風,可以給你許多優惠”的意思。然而,是不是有點嚕囌?

二、避免囉嗦

大部分人都有一個誤區,以為標題寫得越長、越詳盡,越能讓客戶瞭解更多資訊,其實不然。標題太長或太囉嗦會導致客戶閱讀疲憊,反而會起到反作用。讓人看著愜意的標題字數是 5 ~ 12個字。

範例: We are a big manufacture of electronic cigarette in China and we can offer you more discounts.(我們公司中國一家大型的電子煙製造商,可以給你提供許多優惠。)

三、避免垃圾詞

什麼是垃圾詞(SPAM)? 垃圾詞就是會被郵件系統判斷為“垃圾”的單詞或詞彙。

常見的有price(價格)、promotion(促銷)、hot sale (熱銷)、cheap (便宜)、free (免費)等顯著用於傾銷的詞彙。所以,郵件標題要盡避免使用這些詞彙,一旦被郵件系統發現有垃圾詞,郵件就發不出去了。

範例:Hot sale items of electronic cigarette!(熱銷的電子煙產品!)

四、避免使用縮寫

寫開發信應該嚴謹,表達的意思不能模稜兩可、讓人產生誤解。英文單詞有許多縮寫,相同的縮寫有許多不同的意思,因此,縮寫不能用在第一封開發信中,也不能泛起在標題中。

範例: I am Lisa from CN,we are a factory of electronic cigarette.

分析:CN是一個縮寫。業務員想表達的意思是“我是來自CN電子科技有限公司(縮寫為CN)的Lisa”,但往往會被理解為來自中國(縮寫也是CN),讓人曲解。

五、區別對待

針對不同國家的客戶,標題的重點應該不同。

例如,中東客戶比較注重價格,我們的郵件標題可以用表示價格低廉或者價格優惠的詞語;歐美客戶更注重供應商的信譽和產品質量,我們的郵件標題應包含“我們的產品質量過硬”之類的語句。

同時,也要根據客戶的不同貿易身份寫標題。假如客戶是大商戶,入口能力很強,則更關心產品質量及合作的長期性;假如客戶是中間商,則更關心怎麼盈利;假如客戶是個體戶,則更關心產品機能和價格是否符合他的客戶群體定位。根據客戶的不同情況寫標題才能事半功倍。

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