不需要複雜的學習,這四個 Office 神仙技巧簡單易上手

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不需要複雜的學習,這四個 Office 神仙技巧簡單易上手

來源:超美時尚屋 釋出時間:2023-05-11 10:02

在這篇文章中,我將選擇四個簡樸易上手的 Office 技巧,使您能夠更好地利用 Office 的強盛功能,從而進步工作效率和生產力。

技巧一、帶圈字元

使用Word中的“帶圈字元”功能。只是我們在使用輸入法時需要先按“V”再按“1”,在輸入法中翻頁,找到“√”和“×”。

技巧二、快速錄製大量日期

假如需要輸入的日期資料許多,我們根據輸入日期是否連續,可以採用下面的方法。

例如,輸入 2023/01/20 至 2023/10/07。

先在單元格中輸入日期 2023/01/20,然後點選“開始”-“編纂”-“填充”/“序列”,開啟“序列”對話方塊。

在這個對話方塊中,我們設定「序列產生在」——「列」,「型別」——「日期」,「日期單位」——「日」,「步長值」為1,「終止值」為2023/10/07,最後點選“確定”,實現連續日期的自動填充。

技巧三、顯示或隱藏功能區

我們直接雙擊色帶標籤可以隱藏色帶,變成自動拉伸模式,再次雙擊時,可以變回常顯模式。

軟體四、分節

與分頁比擬,分段具有更細微的分段功能。“節”在word中很重要,它代表文件中的標記。分頁只是在視覺上建立一個新頁面,而分段答應 Word 在內容上建立不同的區域。

我們將滑鼠游標定位在需要分節的文件上,左鍵點選“佈局”-“頁面設定”-“分隔符”,點選“分隔符”,在下拉選項中選擇第二部門【節】即可 插入不同型別的分節符。

以上四個 Office 技巧只是辦公軟體中的冰山一角。假如您能夠深入瞭解並把握其中的每個技巧,相信您的工作效率會得到明顯進步。

當然,Office 中還有許多其他高階功能等待您去發掘和把握。我但願這篇文章可以為您帶來匡助,讓您更好地理解和使用 Microsoft Office 套件中的各種技巧。

在這篇文章中,我將選擇四個簡樸易上手的 Office 技巧,使您能夠更好地利用 Office 的強盛功能,從而進步工作效率和生產力。

技巧一、帶圈字元

使用Word中的“帶圈字元”功能。只是我們在使用輸入法時需要先按“V”再按“1”,在輸入法中翻頁,找到“√”和“×”。

技巧二、快速錄製大量日期

假如需要輸入的日期資料許多,我們根據輸入日期是否連續,可以採用下面的方法。

例如,輸入 2023/01/20 至 2023/10/07。

先在單元格中輸入日期 2023/01/20,然後點選“開始”-“編纂”-“填充”/“序列”,開啟“序列”對話方塊。

在這個對話方塊中,我們設定「序列產生在」——「列」,「型別」——「日期」,「日期單位」——「日」,「步長值」為1,「終止值」為2023/10/07,最後點選“確定”,實現連續日期的自動填充。

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