共享有關組織中非結構化資料所發生情況的資訊比看起來要難題得多。溝通不暢幾乎會對組織的各個方面產生負面影響，從 IT、儲存團隊和應用程式開發人員一直到業務和其他終端使用者。然而，正確、全面地瞭解您的非結構化資料對於安全、高效、經濟且成功地開展業務至關重要。
在長達 40 年的時間裡，如何透過檔案協議訪問非結構化資料，而沒有明確的方式來傳達有關資料的重要細節？固然儲存團隊負責管理平臺並且是 資料管理員 對於眾多利益相關者而言，他們不是資料所有者。通常，終端使用者和應用程式所有者應該負責管理非結構化資料，但這種情況很少發生。所以，最後，沒有人終極治理資料。沒有其他 IT 領域如斯盲目地對其平臺做出決議計劃，並讓終端使用者治理如斯大的一部分。
從歷史上看，非結構化資料管理使用免費工具來緩慢掃描檔案系統並提供容量和檔案計數詳細資訊以供規劃。對於每個新的檔案樹選擇，這些工具都會從頭開始原始掃描過程，迫使使用者等待數小時甚至更長時間才能完成（特別是在大型檔案系統上）。之後，抽查各種隨機檔案上的時間戳。這些組合步驟充其量只能提供一個組織的非結構化資料的恍惚檢視。
有時，儲存供應商的內部工具可以提供更清楚的資訊，但即便如此，也只能提供有限的資料細節。在具有多個儲存平臺供應商的環境中，它甚至更加複雜。最後，假如 IT 決定刪除或存檔系統中的資料，則很少成功的搜尋會開始嘗試識別資料的所有者。實際上，沒有人知道公司的資料“垃圾抽屜”中有什麼，也沒有人對此負責。非結構化資料的清晰度和清楚呈文的缺乏使得在功能上無法在整個組織內進行治理和溝通。沒有通訊，資料將繼承以指數速度增長，使問題越來越嚴峻。
值得慶幸的是，那裡有解決方案。組織應該尋求禮聘供應商，以提供對非結構化資料的可見性並向所有相關利益相關者提供呈文。此外，答應您組織和處理資料的解決方案可以匡助團隊為非結構化資料實施生命週期管理策略。當 IT 可以快速獲取有關頂級使用者和組的消費能力的詳細資訊時，所有者已離開的資料（孤立資料)、資料集和相關排放的本錢以及資料的春秋，然後才能採取實際行動。標記資料是另一種有用的查詢能力，因此團隊可以組織和分配資料集的所有權。自定義呈文還答應對 元資料 和分配的標籤。
匡助公司瞭解非結構化資料的解決方案使他們能夠就他們需要的資訊與 IT 治理、資料所有者以及儲存、合規性和安全團隊進行溝通。這樣，就可以進行更有教育意義的討論。從頭開始設計的產品可在企業中大規模執行，與供應商無關，使組織能夠對其非結構化資料採取行動，無論這些資料位於何處。有效和正確地交流資料是治理資料的第一步，治理資料可以為您的整個組織帶來巨大的改進。
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在長達 40 年的時間裡，如何透過檔案協議訪問非結構化資料，而沒有明確的方式來傳達有關資料的重要細節？固然儲存團隊負責管理平臺並且是 資料管理員 對於眾多利益相關者而言，他們不是資料所有者。通常，終端使用者和應用程式所有者應該負責管理非結構化資料，但這種情況很少發生。所以，最後，沒有人終極治理資料。沒有其他 IT 領域如斯盲目地對其平臺做出決議計劃，並讓終端使用者治理如斯大的一部分。
從歷史上看，非結構化資料管理使用免費工具來緩慢掃描檔案系統並提供容量和檔案計數詳細資訊以供規劃。對於每個新的檔案樹選擇，這些工具都會從頭開始原始掃描過程，迫使使用者等待數小時甚至更長時間才能完成（特別是在大型檔案系統上）。之後，抽查各種隨機檔案上的時間戳。這些組合步驟充其量只能提供一個組織的非結構化資料的恍惚檢視。
有時，儲存供應商的內部工具可以提供更清楚的資訊，但即便如此，也只能提供有限的資料細節。在具有多個儲存平臺供應商的環境中，它甚至更加複雜。最後，假如 IT 決定刪除或存檔系統中的資料，則很少成功的搜尋會開始嘗試識別資料的所有者。實際上，沒有人知道公司的資料“垃圾抽屜”中有什麼，也沒有人對此負責。非結構化資料的清晰度和清楚呈文的缺乏使得在功能上無法在整個組織內進行治理和溝通。沒有通訊，資料將繼承以指數速度增長，使問題越來越嚴峻。
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匡助公司瞭解非結構化資料的解決方案使他們能夠就他們需要的資訊與 IT 治理、資料所有者以及儲存、合規性和安全團隊進行溝通。這樣，就可以進行更有教育意義的討論。從頭開始設計的產品可在企業中大規模執行，與供應商無關，使組織能夠對其非結構化資料採取行動，無論這些資料位於何處。有效和正確地交流資料是治理資料的第一步，治理資料可以為您的整個組織帶來巨大的改進。
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在長達 40 年的時間裡，如何透過檔案協議訪問非結構化資料，而沒有明確的方式來傳達有關資料的重要細節？固然儲存團隊負責管理平臺並且是 資料管理員 對於眾多利益相關者而言，他們不是資料所有者。通常，終端使用者和應用程式所有者應該負責管理非結構化資料，但這種情況很少發生。所以，最後，沒有人終極治理資料。沒有其他 IT 領域如斯盲目地對其平臺做出決議計劃，並讓終端使用者治理如斯大的一部分。
從歷史上看，非結構化資料管理使用免費工具來緩慢掃描檔案系統並提供容量和檔案計數詳細資訊以供規劃。對於每個新的檔案樹選擇，這些工具都會從頭開始原始掃描過程，迫使使用者等待數小時甚至更長時間才能完成（特別是在大型檔案系統上）。之後，抽查各種隨機檔案上的時間戳。這些組合步驟充其量只能提供一個組織的非結構化資料的恍惚檢視。
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